🎯 Organisme certifié QUALIOPI

Initiation à Microsoft Excel

De la découverte à la maîtrise des fondamentaux

📅 2 jours (14 heures) 📊 Niveau initiation 🏢 Présentiel / Distanciel 👥 De 1 à 8 participants

💬 Demander un devis

📊

🎯 Objectifs de la formation

🔍

Découvrir l'environnement Excel

Naviguer dans l'interface, les menus et les classeurs

✏️

Saisir et mettre en forme

Entrer des données, formater cellules, colonnes et lignes

🔢

Créer des formules et fonctions

Utiliser les opérations de base et les fonctions courantes

📈

Construire des graphiques

Créer, mettre en forme et interpréter des graphiques

🔎

Gérer et analyser des données

Trier, filtrer, et utiliser les tableaux croisés dynamiques

🖨️

Imprimer et partager

Paramétrer l'impression et protéger un classeur

👥 Public visé & Prérequis

Prérequis

✅ Maîtrise de base de Windows (navigation, fichiers)
✅ Aucune connaissance d'Excel requise

Public visé

👤 Tout public souhaitant découvrir et utiliser Microsoft Excel
💼 Cadre personnel ou professionnel

Accessibilité

♿ Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR)
🤝 Traducteur LSF possible sur demande préalable

📋 Programme détaillé

Découverte de l'interface Excel

▸ Lancer Excel et découvrir le ruban
▸ Les onglets : Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage
▸ La barre de formule et la zone Nom
▸ Les classeurs, feuilles et cellules
▸ Enregistrer, ouvrir et fermer un classeur

Saisie et gestion des données

▸ Saisir du texte, des nombres, des dates
▸ Modifier, supprimer et déplacer le contenu d'une cellule
▸ Sélectionner des plages de cellules (contiguës et non contiguës)
▸ Copier, couper et coller des données
▸ La poignée de recopie et les séries automatiques

Mise en forme des cellules

▸ Police, taille, couleur et style de texte
▸ Alignement horizontal et vertical, retour à la ligne automatique
▸ Bordures et remplissage des cellules
▸ Format des nombres : monétaire, pourcentage, date, décimales
▸ Fusionner et centrer des cellules
▸ Copier une mise en forme avec le pinceau

Colonnes, lignes et feuilles

▸ Insérer, supprimer, masquer et afficher des colonnes / lignes
▸ Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
▸ Renommer, déplacer, copier et supprimer une feuille
▸ Changer la couleur d'un onglet de feuille
▸ Naviguer entre plusieurs feuilles

Formules et opérations de base

▸ Comprendre la syntaxe d'une formule (=, opérateurs, références)
▸ Addition, soustraction, multiplication, division
▸ Références relatives et absolues ($)
▸ Fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
▸ Fonction SI simple (condition vraie / fausse)

Fonctions de recherche et de texte

▸ RECHERCHEV : principe et utilisation pratique
▸ NB.SI et SOMME.SI
▸ Fonctions texte : MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, GAUCHE, DROITE, NBCAR
▸ Fonctions de date : AUJOURD'HUI, MAINTENANT, ANNEE, MOIS, JOUR
▸ Imbriquer des fonctions (exemple : SI + ET / OU)

Gestion et analyse des données

▸ Mettre des données sous forme de tableau structuré
▸ Trier des données (un ou plusieurs critères)
▸ Filtrer automatiquement les données
▸ Supprimer les doublons
▸ Figer les volets pour naviguer dans un grand tableau

Création de graphiques

▸ Choisir le bon type de graphique (courbe, histogramme, secteur…)
▸ Créer un graphique à partir d'une plage de données
▸ Modifier le titre, les axes et la légende
▸ Changer les couleurs et le style du graphique
▸ Déplacer et redimensionner un graphique

Tableaux croisés dynamiques (initiation)

▸ Principe et intérêt d'un tableau croisé dynamique
▸ Créer un tableau croisé dynamique simple
▸ Ajouter des champs en ligne, colonne et valeur
▸ Filtrer avec les segments
▸ Actualiser les données d'un TCD

Impression et mise en page

▸ Définir la zone d'impression
▸ Aperçu avant impression
▸ Orientation, marges et mise à l'échelle
▸ Répéter les en-têtes de colonnes sur chaque page
▸ En-têtes et pieds de page personnalisés

Protection et partage du classeur

▸ Protéger une feuille par un mot de passe
▸ Verrouiller / déverrouiller des cellules spécifiques
▸ Protéger le classeur entier
▸ Enregistrer au format PDF
▸ Partager un classeur via OneDrive / envoi par e-mail

📚 Méthodes et moyens pédagogiques

💻

Matériel

Un poste informatique par stagiaire avec Excel installé

📽️

Équipement

Vidéoprojecteur ou écran de partage pour les démonstrations

🌐

Ressources

Accès Internet et support de cours remis en fin de stage

🧪

Pratique

Exercices pratiques progressifs et mises en situation réelles

📊

Évaluation

QCM et exercices pratiques en cours et en fin de formation

📄

Documents

Attestation de formation et feuille d'émargement remises au stagiaire

📝 Évaluation & Suivi

✅

Modalités d'évaluation

Exercices pratiques tout au long de la formation + QCM récapitulatif en fin de stage

✍️

Suivi de l'assiduité

Feuilles d'émargement signées par demi-journée

🏆

Attestation

Attestation individuelle de fin de formation remise à chaque stagiaire

⭐

Satisfaction

Questionnaire de satisfaction remis en fin de stage — résultats analysés pour amélioration continue

🚪 Modalités et délais d'accès

📅

Inscription

Sur demande via le formulaire de contact ou par téléphone

⏱️

Délai d'accès

反应 rapide — nous répondons sous 24-48h ouvrées

🏠

Lieu

Présentiel dans nos locaux ou intervention sur site (sous conditions)

💰 Tarifs

350 €

par personne

Formation complète de 2 jours (14 heures)

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💼 Devis sur demande pour les groupes et formations intra-entreprise

📋 Stimulation possible selon le niveau du groupe

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N° de déclaration d'activité : 9420213720 • SIREN : 929 340 727